2009/09/06

Pagesで差し込み印刷

同窓会をやるので、往復はがきを出す事になった。

もちろんMacのPagesでやるのだが、レイアウトは適当にやればOK。
1頁目に往信用で、2頁目に返信で自分宛のレイアウトを。

さて、ここからが問題。
会社ではWinなので、
WordとExcelを使って差し込み印刷をやってます。便利ですね〜

Pagesでこれが出来るのか!?
結論は出来ます!方々を探したら発見!

でもね、Excelではなくアドレスブックとの連携です。今回はこれで全く問題なし。
さて、その方法をメモっておきます。備忘録です。

例えば郵便番号ですが、そこをハイライトにしてインスペクタ>リンクを表示します。
ここに「結合」とあります。
アドレスブックフィールドとして使用にチェックを入れれば、リンクが貼られるという寸法です。
あとは、郵便番号であればそれを選べばよし。名前や住所など、当てはめて行けばOK!
簡単ですね〜





で、印刷はどうするかというと…Wordに似てますね。
編集>アドレスブックカードを結合 とすれば、新規作成で選択したグループのデータが差し込まれた文章が出来上がります。

注意すべき点は、アドレスブックで印刷したいメンバーを集めたグループを作っておくって所かな。




ちなみに、バージョンは08です。
来週には、Snow Leopardと共にバージョンアップしてるかも!

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